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英文邮件写法说明

来源:  投稿:  时间:2012-04-28 点击:

  最简单的问题,一封英文E-mail构思和写花了多久时间;若在特别烦忙的情况下,如何用最短的时间写出最好的英文邮件?写英文邮件也是个技术活,首先要搭起E-mail的“骨架”,然后根据具体情况加进“血和肉”。

  开场白写法:

  正规写法,如学校写给Harry Potter,就是Dear Mr. Potter,

  熟人写法,如小天狼星写给Harry Potter,就是Dear Harry,

  亲密写法,如赫敏写给Harry Potter,就是Hi Harry,

  不知名写法,如Harry Potter写给学校,就是To whom it may concern,

  邮件回复,可以先表谢意:

  Thank you for your prompt reply.

  Thanks for getting back to me. 感谢你的回复!

  Thank you for contacting our company. 感谢联系大家。

  发送邮件,直接切主题:

  I am writing to enquire about… 我想问一下……

  I am writing in reference to… 关于……我想说……

  为使正文简洁有条理,可用:

  连接词如first、second、next、finally

  数字如1.2.3.4.

  项目符号如●

  二次感谢或期待回信:

  Thank you for your patience and cooperation. 谢谢你的耐心和配合。

  I look forward to hearing from you. 期待你的回信。

  If you have any other questions please feel free to contact me.

  If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know.

  如有任何问题,请随时联系我。

  结束语

  Best regards,

  Sincerely,

  Cheers,

( 责任编辑:广东招生考试信息网)

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